Thomas Ingebrigtsen

Norsk kontaktperson for utenlandsk enhet — overtar pliktene som adresse for offentlige myndigheter.

Utenlandske selskap som driver virksomhet i Norge må ha en norsk representant. Representanten er kontaktpunkt for Skatteetaten, Brønnøysund og andre myndigheter, og kan i visse tilfeller bli ansvarlig for selskapets norske skatter.

Ansvar: Avhenger av representantens rolle. Ved generell representasjon kan personlig ansvar for norske skatteforpliktelser inntre. Skatteloven har egne regler.

Rapporterer til: Som regel direkte til det utenlandske foretaket.

Kontaktperson er offisiell kontakt for foretaket, ofte for utenlandske enheter eller stiftelser.

Kontaktperson er den offisielle kontakten myndigheter bruker når foretaket trenger å nås. Rollen brukes hyppig for stiftelser, foreninger og utenlandske enheter som ikke har daglig leder i Norge.

Kontaktpersonen trenger ikke å være beslutningsmyndighet, men formidler henvendelser videre i organisasjonen.

Ansvar: Begrenset ansvar — kontaktpersonen handler ikke på vegne av foretaket utover å formidle, med mindre annet er avtalt.

Rapporterer til: Til foretakets ledelse eller styre.

Daglig leder forestår den daglige ledelsen av selskapet etter styrets retningslinjer og pålegg.

Daglig leder (også kalt administrerende direktør) er ansvarlig for den løpende driften av et aksjeselskap, samvirkeforetak eller stiftelse. Rollen forutsetter beslutningsmyndighet i den daglige driften, men de strategiske og overordnede beslutningene ligger hos styret.

Aksjeloven § 6-2 stiller krav om at AS over en viss størrelse skal ha daglig leder. Mindre selskap kan velge å klare seg uten, men det er ikke vanlig i praksis.

Ansvar: Daglig leder har personlig erstatningsansvar for skade voldt selskapet, aksjonærer eller tredjemann ved uaktsomhet eller forsett. Strafferettslig ansvar kan inntre ved brudd på selskapslovgivning, regnskapsplikt eller arbeidsmiljølov.

Rapporterer til: Til styret. Lønn og arbeidsavtale fastsettes av styret.

Styremedlem inngår i styret og deltar i beslutninger om selskapets strategi, økonomi og drift.

Styremedlemmer utgjør styret som er selskapets øverste forvaltningsorgan mellom generalforsamlingene. Styret skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten, holde seg informert om økonomien, og fatte vedtak om vesentlige forhold.

Aksjeloven krever minst tre styremedlemmer hvis aksjekapitalen er over 3 millioner. Mindre selskap kan ha ett styremedlem.

Ansvar: Personlig og solidarisk ansvar for skade ved uaktsomhet eller forsett. Styremedlemmer har plikt til å holde seg informert og dokumentere uenighet ved styreprotokoll for å unngå ansvar.

Rapporterer til: Til generalforsamlingen.

Styreleder leder styremøtene og har det overordnede ansvaret for styrets arbeid og beslutninger.

Styreleder er valgt av generalforsamlingen (eller utpekt) blant styremedlemmene, og er den fremste tillitsvalgte i selskapet. Styrelederen kaller inn til styremøter, leder møtene, og er bindeleddet mellom styret og daglig leder.

Styreleder har dobbeltstemme i tilfelle stemmelikhet i styret, og er som regel den som signerer dokumenter på styrets vegne.

Ansvar: Sammen med øvrige styremedlemmer har styreleder solidarisk og personlig erstatningsansvar for skade ved uaktsomhet eller forsett. Strafferettslig ansvar for konkursbo, regnskapsplikt og selskapsplikter.

Rapporterer til: Til generalforsamlingen som velger styret.

Forretningsfører er ekstern administrasjon for et borettslag, sameie eller stiftelse.

Forretningsfører er en profesjonell ekstern administrasjon som tar seg av løpende drift, regnskapsføring, kontingentinnkreving og kommunikasjon med beboere/medlemmer for borettslag, eierseksjonssameier, stiftelser og ideelle organisasjoner.

Boligbyggelag (BBL) som OBOS, USBL og BATE er de største forretningsførerne i Norge. Også enkelte advokat- og regnskapsfirmaer tilbyr forretningsføring.

Ansvar: Ansvar overfor laget/sameiet for forsvarlig forvaltning av økonomiske midler. Ofte regulert i forretningsføreravtalen.

Rapporterer til: Til styret i laget/sameiet/stiftelsen.