E-faktura: hva gjelder, og kan kunden din motta?

Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige virksomheter sende e-faktura når de selger til andre bokføringspliktige. Fram til 2030 gjelder det i praksis bare når kunden kan motta e-faktura. Her ser du om et selskap kan motta, hvilke frister som gjelder, og hvilke gratis verktøy du kan bruke.

Sist kontrollert mot Lovdata og Skatteetaten 15. november 2026.

Skriv organisasjonsnummer eller navn. Vi slår opp i Peppol-nettverket, der også ELMA inngår, når du trykker «Sjekk».

Frister

  • 1. januar 2027: Send e-faktura ved salg til andre bokføringspliktige som kan motta. Formatet skal være EHF eller Peppol BIS Billing 3.0. Ut 2029 kan dere avtale et annet strukturert format, men ikke PDF.
  • 1. januar 2028: Kundens organisasjonsnummer skal alltid stå på fakturaen ved salg til bokføringspliktige.
  • 1. januar 2030: Alle bokføringspliktige må kunne motta e-faktura, og bokføringen skal skje i et elektronisk regnskapssystem.

Kilde: bokføringsloven § 10, bokføringsforskriften § 5-1-2, § 5-2-9 og overgangsregel fastsatt 25. september 2026.

Gratis verktøy

Sjekk hele kundelisten.Lim inn eller last opp org.nr, og få vite hvem som kan motta e-faktura. De første fem er gratis. Lag EHF-faktura gratis.Fyll inn fakturaen og last ned en fil i EHF/Peppol BIS Billing 3.0. Merk: verktøyet lager filen, men sender den ikke. Kontroller en EHF-fil.Last opp filen og se om den følger EHF og Peppol BIS 3.0. Les hele regelverket:hvem som omfattes, unntak og vanlige spørsmål.

Kan du ikke sende EHF ennå?

For å sende e-faktura trenger du et regnskaps- eller faktureringsprogram som er koblet til Peppol. Ut 2029 holder det med en nettbasert fakturaløsning. Programleverandøren registrerer deg også som mottaker, du kan ikke gjøre det selv.

Vanlige spørsmål

Gjelder kravet for enkeltpersonforetak?

Ja, hvis foretaket er bokføringspliktig. Har det omsetning på inntil 50 000 kroner i året og er verken mva-registrert eller regnskapspliktig, må det bare sende e-faktura hvis faktureringsprogrammet kan det. Unntaket faller bort når omsetningen passerer 50 000 kroner.

Må jeg kunne motta e-faktura fra 2027?

Nei. Plikten til å kunne motta gjelder fra 1. januar 2030. Mange kunder vil likevel sende e-faktura allerede fra 2027, så det kan lønne seg å bli registrert tidligere.

Kan jeg fortsatt sende PDF?

Ja, til kunder som ikke kan motta e-faktura, fram til 2030. Til en bokføringspliktig kunde som kan motta e-faktura, holder ikke PDF.

Gjelder kravet når jeg selger til privatpersoner?

Nei. Kravet gjelder salg mellom bokføringspliktige.

Hvordan vet jeg om kunden kan motta?

Det avgjøres av om kunden er registrert i ELMA eller et annet Peppol-register. Skriv inn kundens org.nr over, eller sjekk hele kundelisten på én gang.

Hva skjer hvis jeg ikke følger kravet?

Regelverket har ingen egen sanksjon for e-faktura. Bokføringsloven har en generell straffebestemmelse. Vi har ikke funnet veiledning fra myndighetene om hvordan brudd vil bli fulgt opp.

Kan jeg få unntak?

Skatteetaten kan etter søknad gi midlertidig fritak, blant annet for virksomheter som skal avvikles senest 30. juni 2027. Finansvirksomhet, forsikringsselskaper og pensjonsforetak har egne regler for enkelte salgsdokumenter.

Hvor ofte oppdateres svaret om e-faktura?

Vi slår opp i Peppol når du trykker «Sjekk», og viser datoen for kontrollen. Et svar kan gjenbrukes i opptil 14 dager.

Kilder

Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Spør regnskapsfører eller Skatteetaten om din situasjon.