Jovar Bakken

Kontaktperson er offisiell kontakt for foretaket, ofte for utenlandske enheter eller stiftelser.

Kontaktperson er den offisielle kontakten myndigheter bruker når foretaket trenger å nås. Rollen brukes hyppig for stiftelser, foreninger og utenlandske enheter som ikke har daglig leder i Norge.

Kontaktpersonen trenger ikke å være beslutningsmyndighet, men formidler henvendelser videre i organisasjonen.

Ansvar: Begrenset ansvar — kontaktpersonen handler ikke på vegne av foretaket utover å formidle, med mindre annet er avtalt.

Rapporterer til: Til foretakets ledelse eller styre.

Forretningsfører er ekstern administrasjon for et borettslag, sameie eller stiftelse.

Forretningsfører er en profesjonell ekstern administrasjon som tar seg av løpende drift, regnskapsføring, kontingentinnkreving og kommunikasjon med beboere/medlemmer for borettslag, eierseksjonssameier, stiftelser og ideelle organisasjoner.

Boligbyggelag (BBL) som OBOS, USBL og BATE er de største forretningsførerne i Norge. Også enkelte advokat- og regnskapsfirmaer tilbyr forretningsføring.

Ansvar: Ansvar overfor laget/sameiet for forsvarlig forvaltning av økonomiske midler. Ofte regulert i forretningsføreravtalen.

Rapporterer til: Til styret i laget/sameiet/stiftelsen.

Styreleder leder styremøtene og har det overordnede ansvaret for styrets arbeid og beslutninger.

Styreleder er valgt av generalforsamlingen (eller utpekt) blant styremedlemmene, og er den fremste tillitsvalgte i selskapet. Styrelederen kaller inn til styremøter, leder møtene, og er bindeleddet mellom styret og daglig leder.

Styreleder har dobbeltstemme i tilfelle stemmelikhet i styret, og er som regel den som signerer dokumenter på styrets vegne.

Ansvar: Sammen med øvrige styremedlemmer har styreleder solidarisk og personlig erstatningsansvar for skade ved uaktsomhet eller forsett. Strafferettslig ansvar for konkursbo, regnskapsplikt og selskapsplikter.

Rapporterer til: Til generalforsamlingen som velger styret.

Varamedlem trer inn for et styremedlem ved forfall eller permanent uttreden.

Varamedlemmer er valgt av generalforsamlingen og står klare til å erstatte styremedlemmer som ikke kan møte, eller som forlater vervet. De har som regel ikke møterett i ordinære styremøter, men kan inviteres av styreleder.

Når varamedlemmet faktisk trer inn for et styremedlem, har det samme rettigheter og ansvar som et ordinært styremedlem i den perioden.

Ansvar: Når varamedlemmet fungerer i styret: samme personlige og solidariske ansvar som et ordinært styremedlem. Ingen ansvar når det ikke er inntrådt.

Rapporterer til: Til generalforsamlingen.