Håkon Olaussen

Forretningsfører er ekstern administrasjon for et borettslag, sameie eller stiftelse.

Forretningsfører er en profesjonell ekstern administrasjon som tar seg av løpende drift, regnskapsføring, kontingentinnkreving og kommunikasjon med beboere/medlemmer for borettslag, eierseksjonssameier, stiftelser og ideelle organisasjoner.

Boligbyggelag (BBL) som OBOS, USBL og BATE er de største forretningsførerne i Norge. Også enkelte advokat- og regnskapsfirmaer tilbyr forretningsføring.

Ansvar: Ansvar overfor laget/sameiet for forsvarlig forvaltning av økonomiske midler. Ofte regulert i forretningsføreravtalen.

Rapporterer til: Til styret i laget/sameiet/stiftelsen.

Styremedlem inngår i styret og deltar i beslutninger om selskapets strategi, økonomi og drift.

Styremedlemmer utgjør styret som er selskapets øverste forvaltningsorgan mellom generalforsamlingene. Styret skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten, holde seg informert om økonomien, og fatte vedtak om vesentlige forhold.

Aksjeloven krever minst tre styremedlemmer hvis aksjekapitalen er over 3 millioner. Mindre selskap kan ha ett styremedlem.

Ansvar: Personlig og solidarisk ansvar for skade ved uaktsomhet eller forsett. Styremedlemmer har plikt til å holde seg informert og dokumentere uenighet ved styreprotokoll for å unngå ansvar.

Rapporterer til: Til generalforsamlingen.

Innehaver er eieren av et enkeltpersonforetak og driver virksomheten i eget navn.

Innehaver er den unike rollen i et enkeltpersonforetak (ENK). Eier og foretak er samme juridiske person, og innehaveren har all beslutningsmyndighet og hele ansvaret for virksomheten.

Det er ikke mulig å ha mer enn én innehaver i et ENK. Hvis flere ønsker å gå sammen, må de velge en annen organisasjonsform (DA, ANS eller AS).

Ansvar: Personlig ubegrenset ansvar for all gjeld og alle forpliktelser foretaket pådrar seg. Kreditorer kan gå direkte på innehaverens private formue.

Rapporterer til: Ingen overordnet — innehaver er suveren i foretaket.

Norsk kontaktperson for utenlandsk enhet — overtar pliktene som adresse for offentlige myndigheter.

Utenlandske selskap som driver virksomhet i Norge må ha en norsk representant. Representanten er kontaktpunkt for Skatteetaten, Brønnøysund og andre myndigheter, og kan i visse tilfeller bli ansvarlig for selskapets norske skatter.

Ansvar: Avhenger av representantens rolle. Ved generell representasjon kan personlig ansvar for norske skatteforpliktelser inntre. Skatteloven har egne regler.

Rapporterer til: Som regel direkte til det utenlandske foretaket.